🚨 6ਵੇਂ ਪੰਜਾਬ ਤਨਖਾਹ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਹੁਣ iHRMS 'ਤੇ: ਜਾਣੋ ਏਰੀਅਰ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸੌਖਾ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸ!
ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਵੱਲੋਂ 6ਵੇਂ ਪੰਜਾਬ ਪੇਅ ਕਮਿਸ਼ਨ (6th Punjab Pay Commission) ਦੇ ਏਰੀਅਰ (Arrear) ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਕਰਨ ਲਈ iHRMS ਰਾਹੀਂ ਨਵਾਂ Arrear Module ਲਾਈਵ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ DDO, ਬਿੱਲ ਕਲਰਕ ਜਾਂ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਆਪਰੇਟਰ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਆਓ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਇਸ ਨਵੇਂ ਮੋਡੀਊਲ ਰਾਹੀਂ ਆਨਲਾਈਨ ਏਰੀਅਰ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ IFMS ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਪਾਸ ਕਰਵਾਉਣ ਦੀ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ।
📌 ਏਰੀਅਰ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਮੁੱਖ ਕਦਮ (Step-by-Step Process)
- Arrear Template ਬਣਾਉਣਾ: ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ DDO ਆਪਣੀ ID ਰਾਹੀਂ 'Create Arrear Template' ਆਪਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਜਾ ਕੇ ਏਰੀਅਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਭੱਤੇ (Allowances) ਅਤੇ ਕਟੌਤੀਆਂ (Deductions) ਸਿਲੈਕਟ ਕਰੇਗਾ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹ ਲੌਕ ਹੋ ਜਾਣਗੇ।
- Due-Drawn ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ: ਬਿੱਲ ਕਲਰਕ Pay Fixation Arrear ਮੈਨੂ ਵਿੱਚ ਜਾ ਕੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਡਾਟਾ (Arrear From - Arrear To) ਸਰਚ ਕਰੇਗਾ। ਇੱਥੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮਿਲ ਚੁੱਕੀ ਤਨਖਾਹ (Drawn) ਅਤੇ ਬਣਦੀ ਤਨਖਾਹ (Due) ਦਾ ਡਾਟਾ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਡਰਾਫਟ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।
- ਕੈਲਕੁਲੇਸ਼ਨ ਸ਼ੀਟ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨਾ: 1 ਜਨਵਰੀ 2016 ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਬਣਦੇ ਏਰੀਅਰ ਦੀ ਮੈਨੂਅਲ ਕੈਲਕੁਲੇਸ਼ਨ ਸ਼ੀਟ (Readable PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ, ਜਿਸਦਾ ਸਾਈਜ਼ 1 MB ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੋਵੇ) ਅਪਲੋਡ ਕਰਨੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫਾਈਲ DDO ਨੂੰ ਵੈਰੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਲਈ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇਗੀ।
- DDO ਵੱਲੋਂ ਵੈਰੀਫਿਕੇਸ਼ਨ: DDO ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰਕੇ ਕੈਲਕੁਲੇਸ਼ਨ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ Approve ਕਰੇਗਾ ਜਾਂ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਹੋਣ 'ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ (Raise Objection) ਲਗਾ ਕੇ ਵਾਪਸ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਕਿਸ਼ਤਾਂ (Installments) ਬਣਾਉਣਾ: ਵੈਰੀਫਾਈ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਿੱਲ ਕਲਰਕ Manage Arrear Installments ਵਿੱਚ ਜਾ ਕੇ ਕੁੱਲ ਏਰੀਅਰ ਨੂੰ ਕਿਸ਼ਤਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ 12 ਕਿਸ਼ਤਾਂ) ਅਤੇ ਉਸ ਮੁਤਾਬਕ ਇੰਸਟਾਲਮੈਂਟ ਬਿੱਲ ਜਨਰੇਟ ਕਰੇਗਾ।
- IFMS 'ਤੇ ਬਿੱਲ ਭੇਜਣਾ: ਆਖਰੀ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ DDO ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਮਰਜ (Merge) ਕੀਤੇ ਹੋਏ ਸ਼ਡਿਊਲ (Schedule PDF) ਨੂੰ IFMS ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਪੁਸ਼ (Push) ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
⚠️ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣ ਯੋਗ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਦਾਇਤਾਂ (Important Guidelines)
iHRMS ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਕਲੈਰੀਕਲ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸਰਕਾਰ ਵੱਲੋਂ ਸਖ਼ਤ ਹਦਾਇਤਾਂ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ:
- ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ: ਕਿਸੇ ਵੀ ਯੂਜ਼ਰ (Data Entry, Verifier, DDO ਆਦਿ) ਨੇ ਆਪਣਾ Login ID ਅਤੇ Password ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਸ਼ੇਅਰ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ। ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਹੋਈ ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਲਈ ਸੰਬੰਧਿਤ ਯੂਜ਼ਰ ਖੁਦ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੋਵੇਗਾ।
- ਡਬਲ ਚੈੱਕ (Checks & Balances): ਡਾਟਾ ਸਬਮਿਟ ਕਰਨ ਜਾਂ Approve ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਆਉਂਦੇ Alert/Option Message ਨੂੰ ਪੂਰੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹੋ। ਜਲਦਬਾਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਡਾਟਾ ਫਾਰਵਰਡ ਨਾ ਕਰੋ।
- ਗਲਤ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕਰਨਾ: ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਗਲਤ ਬਿੱਲ IFMS 'ਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ iHRMS ਵਿੱਚ Approve ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ DDO ਕੋਲ 'Unverify Approved Arrear Bills' ਦੀ ਆਪਸ਼ਨ ਮੌਜੂਦ ਹੈ। ਇਸ ਰਾਹੀਂ ਗਲਤ ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਢੁਕਵਾਂ ਕਾਰਨ (Remark) ਦੇ ਕੇ ਰਿਜੈਕਟ/ਡਿਲੀਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਬਿੱਲ ਕਲਰਕ ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕੇ।
🛠️ ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਾਇਤਾ (Technical Support)
ਜੇਕਰ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਤਕਨੀਕੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ HRMS ਅਕਾਊਂਟ ਵਿੱਚ ਲੌਗਿਨ ਕਰਕੇ My Services > Submit Query with Technical Support ਰਾਹੀਂ ਮਦਦ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ iHRMS Helpdesk ਟੀਮ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਨੋਟ: ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿਭਾਗੀ ਯੂਜ਼ਰ ਮੈਨੂਅਲ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਅਸਲ ਡਾਟਾ ਹੀ ਧਿਆਨਪੂਰਵਕ ਦਰਜ ਕਰੋ।
