ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਵਿਭਾਗ, ਦਫਤਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ, ਡੀਡੀਓ, ਏਐਮਏ ਆਦਿ IHRMS ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿਰਫ ਸਰਕਾਰੀ ਵਿਭਾਗਾਂ / ਏਜੰਸੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਆਈਡੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਗੇ. । ਕੋਈ ਵੀ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਵਿਭਾਗ, ਦਫਤਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ, ਡੀਡੀਓ, ਏਐਮਏ ਨਿੱਜੀ ਵਿਕਰੇਤਾ ਜਿਵੇਂ ਜੀਮੇਲ, ਯਾਹੂ ਮੇਲ ਆਦਿ ਤੋਂ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਈਮੇਲ ਆਈਡੀਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਉਹ ਜੂਨ 2021 ਤੋਂ ਕੋਈ ਵੀ iHRMS ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ.
ਸਰਕਾਰੀ ਈ-ਮੇਲ ਆਈਡੀ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗੀ:
ਸਰਕਾਰੀ ਈਮੇਲ ਆਈਡੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, https://eforms.nic.in ਵੈਬਸਾਈਟ ਤੇ ਜਾਕੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਈਮੇਲ ਆਈਡੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿਓ. ਅਧਿਕਾਰਤ ਈਮੇਲ ਆਈਡੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਸੇ ਨੂੰ iHRMS ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ iHRMS ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।
ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਵਿਭਾਗ, ਦਫਤਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ, ਡੀਡੀਓ, ਏਐਮਏ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕੋਈ ਈਮੇਲ ਆਈਡੀ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਆਈਡੀ ਨੂੰ ਸਬੰਧਤ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ iHRMS ਵਿਚ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।.
ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਜੋ ਪੰਜਾਬ ਵਿੱਚ ਚੱਲ ਰਹੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ iHRMS, IFMS, eOffice, ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ iHRMS ਦੁਆਰਾ ਈਮੇਲ ਆਈਡੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਏਗੀ.
