APAR ( ACR ) 2025 NEW SCHEDULE: ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਵੱਲੋਂ ਏ.ਪੀ.ਏ.ਆਰ. ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ
ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਵੱਲੋਂ ਏ.ਪੀ.ਏ.ਆਰ. ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਵਧਾਈ ਗਈ।
ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ: ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਨੇ ਸਾਲ 2024-25 ਲਈ ਗਰੁੱਪ ਏ, ਬੀ, ਸੀ ਅਤੇ ਡੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਸਾਲਾਨਾ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਰਿਪੋਰਟਾਂ (ਏ.ਪੀ.ਏ.ਆਰਜ਼) ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਸਮਾਂ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਕੀਤਾ ਹੈ।
ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਪ੍ਰਸੋਨਲ ਵਿਭਾਗ ਵੱਲੋਂ 24 ਅਪ੍ਰੈਲ, 2025 ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਪੱਤਰ ਅਨੁਸਾਰ, ਏ.ਪੀ.ਏ.ਆਰ. ਲਿਖਣ ਸਬੰਧੀ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੋਧ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ:
- ਕਾਡਰ ਕੰਟਰੋਲਿੰਗ ਅਥਾਰਿਟੀ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰੋਫਾਰਮਾ ਅਪਲੋਡ/ਏ.ਪੀ.ਏ.ਆਰ. initiate ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਹੁਣ 10 ਮਈ, 2025 ਹੋਵੇਗੀ, ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ 21 ਅਪ੍ਰੈਲ, 2025 ਸੀ।
- ਸਬੰਧਤ ਅਧਿਕਾਰੀ/ਕਰਮਚਾਰੀ ਵੱਲੋਂ ਏ.ਪੀ.ਏ.ਆਰ. ਭਰਨ ਉਪਰੰਤ ਰਿਪੋਰਟਕਰਤਾ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਦੀ ਮਿਤੀ 30 ਅਪ੍ਰੈਲ, 2025 ਤੋਂ ਵਧਾ ਕੇ 20 ਮਈ, 2025 ਕਰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।
- ਡਿਪਟੀ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਵੱਲੋਂ ਬਤੌਰ ਰਿਪੋਰਟਕਰਤਾ ਅਧਿਕਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦਰਜ ਕਰਨ ਉਪਰੰਤ ਵਿਭਾਗੀ ਰਿਪੋਰਟਕਰਤਾ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਦੀ ਮਿਤੀ 30 ਮਈ, 2025 ਤੋਂ 05 ਜੂਨ, 2025 ਤੱਕ ਵਧਾਈ ਗਈ ਹੈ।
ਬਾਕੀ ਪੱਧਰਾਂ ਲਈ ਏ.ਪੀ.ਏ.ਆਰ. ਲਿਖਣ ਦੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬਦਲਾਅ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਵਿਭਾਗ ਵੱਲੋਂ ਜਾਰੀ ਹਦਾਇਤਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਉਕਤ ਸੋਧੀ ਹੋਈ ਸਮਾਂ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਇੰਨ-ਬਿੰਨ ਪਾਲਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇ। ਇਹ ਪੱਤਰ ਸੂਬੇ ਦੇ ਸਮੂਹ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਮੁਖੀਆਂ, ਡਵੀਜ਼ਨਲ ਕਮਿਸ਼ਨਰਾਂ, ਡਿਪਟੀ ਕਮਿਸ਼ਨਰਾਂ ਸਮੇਤ ਸਬੰਧਤ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ALSO READ
23 ਅਪ੍ਰੈਲ 2025
ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ/ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਸਾਲਾਨਾ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ (APARs) ਵਿੱਚ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਸੰਬੰਧੀ ਨਵੇਂ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।
ਪ੍ਰਸੋਨਲ ਵਿਭਾਗ ਵੱਲੋਂ 23 ਅਪ੍ਰੈਲ, 2025 ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗੱਏ ਪੱਤਰ ਅਨੁਸਾਰ[cite: 1], ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਕਾਰਨ APAR ਅਥਾਰਟੀਆਂ (ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਰੀਵਿਊਇੰਗ, ਪ੍ਰਵਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੀ) ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਕੱਤਰ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ IHRMS ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। [] ਇਹ ਵਿਕਲਪ 21 ਅਪ੍ਰੈਲ, 2025 ਤੋਂ IHRMS 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।
ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ 17 ਅਪ੍ਰੈਲ, 2025 ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਈਆਂ ਉਨ੍ਹਾਂ APARs ਲਈ ਜਿੱਥੇ ਅਥਾਰਟੀ ਦੀ ਅਣਉਪਲਬਧਤਾ ਕਾਰਨ N/A (ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ) ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਪਰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਪਲੋਡ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ NIC ਵੱਲੋਂ IHRMS ਵਿੱਚ ਵਿਕਲਪ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਵਾਇਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਪਲੋਡ ਨਾ ਹੋਣ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੀਆਂ APARs ਅਵੈਧ ਮੰਨੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ। ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸਬੰਧਤ ਕਸਟੋਡੀਅਨ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰੀ/ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਹੋਵੇਗੀ।
ਮਿਤੀ 21 ਅਪ੍ਰੈਲ, 2025 ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ APARs ਲਈ, ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਅਤੇ APAR initiate ਕਰਨ ਦੌਰਾਨ ਹੀ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਬਿਨਾਂ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤੇ APAR ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ।
ਸਮੂਹ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਮੁੱਖੀਆਂ, ਡਵੀਜ਼ਨਲ ਕਮਿਸ਼ਨਰਾਂ, ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਪੰਜਾਬ ਅਤੇ ਹਰਿਆਣਾ ਹਾਈਕੋਰਟ, ਡਿਪਟੀ ਕਮਿਸ਼ਨਰਾਂ ਅਤੇ ਉਪ ਡਵੀਜ਼ਨਲ ਮੈਜਿਸਟ੍ਰੇਟਾਂ ਨੂੰ ਹਦਾਇਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਧੀਨ ਆਉਂਦੇ ਸਾਰੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ/ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਾਇਆ ਜਾਵੇ।
ALSO READ
ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ/ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਸਾਲਾਨਾ ਗੁਪਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਹੁਣ ਐਕਚੂਅਲ ਪਰਫਾਰਮੈਂਸ ਅਸੈਸਮੈਂਟ ਰਿਪੋਰਟ (ਏ.ਪੀ.ਏ.ਆਰ.) ਸਬੰਧੀ ਸੋਧੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ/Standing Guidelines ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸੋਧੀ Methodology ਸਬੰਧੀ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ।
Extracted Table
| (B) ) ਜੇਕਰ ਰਿਪੋਰਟਕਰਤਾ/ਰੀਵਿਊਕਰਤਾ / ਪ੍ਰਵਾਨਕਰਤਾ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਪੱਧਰ ਤੇ ਪੋਸਟ ਖਾਲੀ ਰਹਿਣ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੀ ਹਾਇਰਾਰਕੀ (hierarchy) ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਹੋਰ ਅਧਿਕਾਰੀ ਉਪਲਬਧ ਨਾ ਹੋਣ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਰਿਪੋਰਟ ਅਧੀਨ ਅਧਿਕਾਰੀ /ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਏ.ਪੀ.ਏ.ਆਰ. ਲਿਖਣ ਲਈ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੇ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਹੀ ਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਉਸ ਕੇਸ ਵਿਚ ਏ.ਪੀ.ਏ.ਆਰ. ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ generate ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ |
(1) ਅਜਿਹੇ ਕੇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਕੱਤਰ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਨਾਲ ਇਹ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ' ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਲਈ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਅਧਿਕਾਰੀ/ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਹੇਠ ਦਰਸਾਏ ਕਾਰਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ (ਪੂਰੀ ਡਿਟੇਲ ਦੱਸਦੇ ਹੋਏ) ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨਾਲ ਹੀ ਮੈਪ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਭਾਵ ਤਿੰਨ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨਾਲ ਮੈਪ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ:-
|
| ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ define ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਹੈ?
(ਅ) ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ/ਰੀਵਿਊਇੰਗ/ ਪ੍ਰਵਾਨਕਰਤਾ ਦਾ ਸਮਾਂ 3 ਮਹੀਨੇ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਏ.ਪੀ.ਏ.ਆਰ. ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ generate ਕੀਤੀ ਜਾਈ ਹੈ ਅਤੇ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ define ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਹੈ?- |
- (a) ਕਿਸੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਵੱਲੋਂ ਸਬੰਧਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 3 ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਕੰਮ ਵੇਖਣ ਦੀ ਸ਼ਰਤ ਪੂਰੀ ਨਾ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਉਸ ਕੇਸ ਵਿਚ ਏ.ਪੀ.ਏ.ਆਰ. ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ generate ਕੀਤੀ ਜਾਈ ਹੈ ਅਤੇ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ define ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਹੈ ?
- (b) ਰਿਪੋਰਟ ਅਧੀਨ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਕਿਸੇ ਰਿਪੋਰਟਕਰਤਾ / ਰੀਵਿਊਕਰਤਾ / ਪ੍ਰਵਾਨਕਰਤਾ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੀ ਆਸਾਮੀ ਖਾਲੀ ਰਹਿਣ ਕਰਕੇ ।
- (c) ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੀ ਹਾਇਰਾਰਕੀ (hierarchy) ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਹੋਰ ਅਧਿਕਾਰੀ ਉਪਲਬਧ ਨਾ ਹੋਣ ਕਰਕੇ ।
(II) ਉਕਤ ਕਾਰਨਾਂ ਦੀ ਵਿਸਤਾਰਪੂਰਵਕ ਤਸਦੀਕ ਹੋਣ ਉਪਰੰਤ ਹਦਾਇਤਾਂ ਮਿਤੀ 27.3.2025 ਦੇ ਪੈਰ੍ਹਾ 12(b) ਅਤੇ ਪੈਰ੍ਹਾ 12(c) ਅਨੁਸਾਰ ਰਿਪੋਰਟ ਨਾ ਲਿਖੀ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੀ ਅਥਾਰਟੀ ਲਈ N/A (Not Applicable) ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ N/A ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੇ ਕਾਰਨ (ਸਮੇਤ ਪੂਰੀ ਡਿਟੇਲ) ਵੀ IHRMS ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਅਤੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਵੀ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ।
ਨੋਟ : (1) ਇਹ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਦਰਜ ਨਾ ਹੋਣ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਰਟੀਫੀਕੇਟ ਅਪਲੋਡ ਨਾ ਹੋਣ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੀ APAR ਨੂੰ ਵੈਲਿਡ ਨਹੀਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ।
ਨੋਟ : (2) ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਟੇਜ ਤੇ ਇਹ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਅਧਿਕਾਰੀ / ਕਰਮਚਾਰੀ ਵੱਲੋਂ ਜਾਣ-ਬੁਝ ਕੇ ਕੋਈ ਤੱਥ ਲੁਕਾਇਆ ਜਾਂ ਛੁਪਾਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਬਣਦੀਆਂ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਤੋਂ ਘੱਟ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਮੈਪ ਕੀਤੀਆਂ ਕਰਵਾਈਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਉਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਸਬੰਧਤ ਦੋਸ਼ੀ ਅਧਿਕਾਰੀ / ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਡੀਆਂ ਸਜ਼ਾਵਾਂ ਤਹਿਤ ਅਨੁਸ਼ਾਸ਼ਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਭਾਗੀ ਹੋਵੇਗਾ ।
|
ALSO Read
Punjab Government Sets Deadlines for 2024-25 Employee Performance Reports (APARs)
Chandigarh, April 14, 2025: The Punjab Government's Department of Personnel has issued official instructions setting the schedule for the completion of Annual Performance Assessment Reports (APARs), previously known as Annual Confidential Reports (ACRs), for its officers and employees for the assessment year 2024-25.
In a circular dated April 14, 2025, addressed to all Heads of Departments, Divisional Commissioners, Deputy Commissioners, and District & Sessions Judges across the state, the government has mandated the following timeline:
-
Distribution/Initiation of APARs: The distribution of blank APAR forms or the initiation of the process (likely through the e-APAR portal) must be initiated by April , 2025.
PUNJAB HUNAR SIKHIYA SCHOOL LAUNCH 2025-26: Read about Scheme, List of
schools, Subjects
-
Submission of Self-Appraisal: Employees must submit their self-appraisal sections to their respective Reporting Officers by No change ( as earlier) .
The circular emphasizes the importance of adhering strictly to this schedule to ensure the timely completion of the annual performance evaluation process for the period 2024-25. The communication references previous instructions and highlights the use of the e-APAR system for managing these reports.
