ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ/ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਸਾਲਾਨਾ ਗੁਪਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਹੁਣ ਐਕਚੂਅਲ ਪਰਫਾਰਮੈਂਸ ਅਸੈਸਮੈਂਟ ਰਿਪੋਰਟ (ਏ.ਪੀ.ਏ.ਆਰ.) ਸਬੰਧੀ ਸੋਧੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ/Standing Guidelines ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸੋਧੀ Methodology ਸਬੰਧੀ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ।
| (B) ) ਜੇਕਰ ਰਿਪੋਰਟਕਰਤਾ/ਰੀਵਿਊਕਰਤਾ / ਪ੍ਰਵਾਨਕਰਤਾ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਪੱਧਰ ਤੇ ਪੋਸਟ ਖਾਲੀ ਰਹਿਣ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੀ ਹਾਇਰਾਰਕੀ (hierarchy) ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਹੋਰ ਅਧਿਕਾਰੀ ਉਪਲਬਧ ਨਾ ਹੋਣ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਰਿਪੋਰਟ ਅਧੀਨ ਅਧਿਕਾਰੀ /ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਏ.ਪੀ.ਏ.ਆਰ. ਲਿਖਣ ਲਈ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੇ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਹੀ ਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਉਸ ਕੇਸ ਵਿਚ ਏ.ਪੀ.ਏ.ਆਰ. ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ generate ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ | (1) ਅਜਿਹੇ ਕੇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਕੱਤਰ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਨਾਲ ਇਹ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ' ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਲਈ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਅਧਿਕਾਰੀ/ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਹੇਠ ਦਰਸਾਏ ਕਾਰਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ (ਪੂਰੀ ਡਿਟੇਲ ਦੱਸਦੇ ਹੋਏ) ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨਾਲ ਹੀ ਮੈਪ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਭਾਵ ਤਿੰਨ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨਾਲ ਮੈਪ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ:- |
|---|---|
| ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ define ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਹੈ? (ਅ) ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ/ਰੀਵਿਊਇੰਗ/ ਪ੍ਰਵਾਨਕਰਤਾ ਦਾ ਸਮਾਂ 3 ਮਹੀਨੇ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਏ.ਪੀ.ਏ.ਆਰ. ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ generate ਕੀਤੀ ਜਾਈ ਹੈ ਅਤੇ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ define ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਹੈ?- |
(II) ਉਕਤ ਕਾਰਨਾਂ ਦੀ ਵਿਸਤਾਰਪੂਰਵਕ ਤਸਦੀਕ ਹੋਣ ਉਪਰੰਤ ਹਦਾਇਤਾਂ ਮਿਤੀ 27.3.2025 ਦੇ ਪੈਰ੍ਹਾ 12(b) ਅਤੇ ਪੈਰ੍ਹਾ 12(c) ਅਨੁਸਾਰ ਰਿਪੋਰਟ ਨਾ ਲਿਖੀ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੀ ਅਥਾਰਟੀ ਲਈ N/A (Not Applicable) ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ N/A ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੇ ਕਾਰਨ (ਸਮੇਤ ਪੂਰੀ ਡਿਟੇਲ) ਵੀ IHRMS ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਅਤੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਵੀ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ । ਨੋਟ : (1) ਇਹ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਦਰਜ ਨਾ ਹੋਣ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਰਟੀਫੀਕੇਟ ਅਪਲੋਡ ਨਾ ਹੋਣ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੀ APAR ਨੂੰ ਵੈਲਿਡ ਨਹੀਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇਗਾ । ਨੋਟ : (2) ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਟੇਜ ਤੇ ਇਹ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਅਧਿਕਾਰੀ / ਕਰਮਚਾਰੀ ਵੱਲੋਂ ਜਾਣ-ਬੁਝ ਕੇ ਕੋਈ ਤੱਥ ਲੁਕਾਇਆ ਜਾਂ ਛੁਪਾਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਬਣਦੀਆਂ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਤੋਂ ਘੱਟ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਮੈਪ ਕੀਤੀਆਂ ਕਰਵਾਈਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਉਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਸਬੰਧਤ ਦੋਸ਼ੀ ਅਧਿਕਾਰੀ / ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਡੀਆਂ ਸਜ਼ਾਵਾਂ ਤਹਿਤ ਅਨੁਸ਼ਾਸ਼ਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਭਾਗੀ ਹੋਵੇਗਾ । |
Punjab Government Sets Deadlines for 2024-25 Employee Performance Reports (APARs)
Chandigarh, April 14, 2025: The Punjab Government's Department of Personnel has issued official instructions setting the schedule for the completion of Annual Performance Assessment Reports (APARs), previously known as Annual Confidential Reports (ACRs), for its officers and employees for the assessment year 2024-25.
In a circular dated April 14, 2025, addressed to all Heads of Departments, Divisional Commissioners, Deputy Commissioners, and District & Sessions Judges across the state, the government has mandated the following timeline:
- Distribution/Initiation of APARs: The distribution of blank APAR forms or the initiation of the process (likely through the e-APAR portal) must be initiated by April , 2025. PUNJAB HUNAR SIKHIYA SCHOOL LAUNCH 2025-26: Read about Scheme, List of schools, Subjects
- Submission of Self-Appraisal: Employees must submit their self-appraisal sections to their respective Reporting Officers by No change ( as earlier) .
The circular emphasizes the importance of adhering strictly to this schedule to ensure the timely completion of the annual performance evaluation process for the period 2024-25. The communication references previous instructions and highlights the use of the e-APAR system for managing these reports.
